Cours Word Séance 4 : Traitement de texte Partie 1 - UQAM

Introduction au traitement de texte avec Microsoft Word

Ce document de cours s'adresse aux étudiants qui souhaitent découvrir et maîtriser les bases du traitement de texte à l'aide de Microsoft Word. Conçu pour le groupe 20 de la session d'été 2017 au département d'informatique de l'UQAM, il introduit les fonctionnalités fondamentales indispensables pour la création et la modification de documents professionnels ou académiques.

Découverte de l'interface et de l'environnement de travail

La première partie de ce support de cours guide l'utilisateur à travers la fenêtre de l'application Word. Une bonne utilisation du logiciel repose sur la compréhension de ses éléments clés, tels que le Ruban, la barre d'outils d'accès rapide, les règles, la zone de texte, et la barre d'état. Le Ruban, organisé en onglets (Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage), regroupe des groupes thématiques d'icônes permettant d'agir rapidement sur la mise en forme, l'insertion d'éléments ou l'affichage.

Le document détaille également l'utilisation du menu Backstage (via l'onglet Fichier) pour gérer les opérations centralisées autour du document, comme l'enregistrement, l'ouverture, l'impression ou la configuration des options de sauvegarde automatique. Différents modes d'affichage sont présentés pour s'adapter aux besoins de rédaction ou de relecture : mode Brouillon, mode Page, mode Web, mode Plan et mode Lecture plein écran.

Création et gestion des documents

Le cours aborde les méthodes de création de documents, qu'il s'agisse de partir d'une page blanche ou d'utiliser un modèle prédéfini local. L'importance de l'enregistrement régulier est soulignée, ainsi que les spécificités du format par défaut (.docx) qui assure la compression et la robustesse des fichiers. Les étudiants apprennent également à configurer la récupération automatique pour prévenir toute perte de données en cas de panne, à imprimer des sélections spécifiques de pages, et à utiliser le volet de navigation pour effectuer des recherches avancées incluant la gestion de la casse.

Mise en forme et mise en page

Le support approfondit les deux premiers niveaux hiérarchiques de la mise en page : le caractère et le paragraphe. Au niveau des caractères, il est possible d'ajuster la police, la taille, et divers attributs tels que le gras, l'italique ou le souligné. Au niveau des paragraphes, le cours enseigne la gestion des alignements (à gauche, centré, à droite, justifié), l'interligne, l'espacement avant et après, ainsi que l'indentation à l'aide de la règle horizontale. L'utilisation des bordures, des trames de fond, des lettrines et des listes à puces ou numérotées permet d'enrichir visuellement les documents.

Insertion d'objets, tableaux et graphiques

Diverses techniques sont présentées pour insérer et structurer des tableaux, fusionner ou fractionner des cellules, et trier des données selon plusieurs critères. L'insertion d'images avec les options d'habillement (disposition du texte), de formes géométriques et de graphiques SmartArt complète l'apprentissage pour structurer des schémas explicatifs ou des rapports illustrés.

Questions fréquentes

Quel est le format de fichier par défaut utilisé par Word pour enregistrer les documents ?

Le format de fichier par défaut est le format Document Word (*.docx), introduit avec la suite Office 2007. Il permet de compresser le document pour réduire son espace de stockage et sépare automatiquement les éléments textuels et graphiques en cas de détérioration du fichier.

Comment accéder au volet de navigation pour rechercher du texte ?

Il est possible d'accéder au volet de navigation en basculant sur l'onglet Affichage du Ruban et en cochant la case Volet de navigation dans le groupe Afficher, ou plus rapidement en utilisant le raccourci clavier Ctrl + F.

Quels sont les quatre alignements de paragraphes proposés par Word ?

Word propose l'alignement à gauche, le centrage, l'alignement à droite et l'alignement justifié, ce dernier étant particulièrement recommandé pour le contenu des documents professionnels.

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