Ce document officiel présente les épreuves écrites d'admissibilité de l'examen professionnel de secrétaire administratif de classe exceptionnelle du Ministère de l'Intérieur pour la session 2017, qui s'est déroulée le jeudi 14 avril 2016. L'épreuve consiste en la résolution d'un cas concret fondé sur un dossier administratif destiné à placer le candidat en situation professionnelle réelle. D'une durée de 3 heures pour un coefficient de 2, l'épreuve s'appuie sur un dossier documentaire de 25 pages, l'utilisation de la calculatrice étant strictement interdite.
Le sujet place le candidat dans le rôle d'un secrétaire administratif de classe exceptionnelle, chargé de mission auprès du sous-préfet de Grinchy. Un projet d'envergure prévoit la mise en place d'une maison de l'État au sein de l'arrondissement. Cette nouvelle structure a pour vocation d'accueillir les services de la sous-préfecture, ainsi qu'une antenne de la direction départementale des territoires (DDT), de l'unité territoriale de la DIRECCTE et du Pôle emploi. Le sous-préfet étant nommé préfigurateur de cette structure, le candidat doit rédiger une note pour préparer la réunion de cadrage avec les responsables des différentes administrations concernées.
L'arrondissement de Grinchy comprend 3 cantons et 27 communes, représentant 46 121 habitants au 1er janvier 2015. L'organisation de la sous-préfecture subit des transformations majeures : les missions liées à la délivrance des titres (SIV et permis de conduire) sont transférées en préfecture, entraînant la suppression de 8 équivalents temps plein (ETP). L'effectif de la sous-préfecture passe ainsi de 23 ETP à 15 ETP, tout en conservant un apprenti en licence « métiers de l'administration territoriale ». Les services se réorganisent autour de deux bureaux distincts : le bureau des polices administratives et de la réglementation générale, et le bureau des collectivités et du développement des territoires.
Le dossier documentaire intègre plusieurs textes officiels de référence, notamment la circulaire du Premier ministre du 15 octobre 2014 relative à la création des maisons de l'État, qui insiste sur la rationalisation des implantations immobilières et la mutualisation des services support. Sont également mobilisées la directive nationale d'orientation des préfectures et sous-préfectures 2016-2018, ainsi que des fiches pratiques sur l'apprentissage dans le secteur public et la gestion des espaces de travail selon les normes en vigueur.
La maison de l'État vise à regrouper plusieurs administrations dans un bâtiment unique afin d'assurer une meilleure présence de l'État au niveau infra-départemental, d'améliorer l'accessibilité pour les usagers et de rationaliser les coûts immobiliers et logistiques par la mutualisation des services.
Suite au transfert des missions de délivrance des titres en préfecture et à la suppression de 8 ETP, l'effectif de la sous-préfecture est ramené à 15 ETP, auxquels s'ajoute un apprenti.
Le projet prévoit l'accueil des services de la sous-préfecture, d'une antenne de la DDT, d'une antenne de l'unité territoriale de la DIRECCTE et du Pôle emploi.
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